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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社ナンブ
代表取締役社長 南部 淳


 当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、本基本方針を定めます。

1 関係法令及びガイドライン等の遵守
 当社及び子会社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報の保護に関する法律、その他の法令及び特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2 特定個人情報等の適切な取扱い
 当社及び子会社のお客様、取引先及び従業員等(当社にあって、直接又は間接に当社の指揮監督を受けて、当社の業務に従事している者をいいます。以下同じ。)の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

3 利用目的
 当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1) 役職員(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む)
・源泉徴収関連事務等
・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
・給与支払報告書作成事務等
・給与支払報告特別徴収に係る給与所得者の異動届出書作成事務等
・特別徴収への切替申請書作成事務等
・退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
・退職所得に関する申告書作成事務等
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
・健康保険、厚生年金届出事務等
・国民年金第三号届出事務等
・健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
・雇用保険、労災保険届出事務等
・雇用保険、労災保険申請・請求事務等
・雇用保険、労災保険証明書作成事務等
(2) 役職員以外の個人に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む)
・報酬・料金等の支払調書作成事務等
・配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務等
・不動産の使用料等の支払調書作成事務等
・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務等
(3) 上記に付随する行政機関への届出関係事務

4 安全管理措置に関する事項
 (1) 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
 (2) 特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5 継続的改善
 当社及び子会社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び関係規程類を継続して改善します。

6 お問合せへの対応
 当社及び子会社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

平成27年10月1日

  
○当社における特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ先
  事業所の所在地   岡崎市戸崎町字牛転10番地91
  事業所名      株式会社 ナンブ
  電話番号      0564-64-0200
  担  当      総務部人事総務課

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